Llawlyfr Canolfannau

Polisïau a Gweithdrefnau

Polisïau Cydnabod Canolfan: Canllawiau

Mae’r broses gydnabod yn ei gwneud yn ofynnol i’ch canolfan fod wedi sefydlu’r polisïau a’r gweithdrefnau canlynol i gefnogi’r systemau ansawdd :

  • Mynediad at Asesiad Teg
  • Gweithdrefnau Apelio i Ymgeiswyr
  • Gweithdrefn Gwyno
  • Polisi Gwahaniaethu ar sail Anabledd
  • Polisi Cyfle Cyfartal ac Amrywiaeth
  • Polisi Iechyd a Diogelwch
  • Polisi Dilysu Mewnol
  • Gweithdrefn Camymddygiad
  • Polisi Llên-ladrad
  • Polisi Gwirio Cofnodion Troseddol (os yn gweithio gyda phobl ifanc neu oedolion agored i niwed)
  • Polisi Iaith Gymraeg
  • Polisi diogelu plant ac oedolion agored i niwed (os yn briodol)
  • Gweithdrefn Cydnabod Dysgu Blaenorol
  • Polisi E-assesu(os yn briodol)
  • Polisi Dysgu o Bell (os yn briodol)
  • Gweithdrefnau gweinyddol ar gyfer cofrestru dysgwyr, hysbysu ynghylch cyrhaeddiad, cadw gwybodaeth am ddysgwyr
  • Gweithdrefnau cyflwyno a hyfforddi staff.
  • Diogelu Data

Lluniwyd y canllawiau hyn i helpu Canolfannau i ddatblygu’r polisïau a’r gweithdrefnau angenrheidiol. Mae’r canllawiau’n gosod y disgwyliadau o ran yr hyn y dylid ei gynnwys yn y polisi neu’r weithdrefn. Fodd bynnag, cyfrifoldeb y ganolfan yw datblygu polisïau a gweithdrefnau sy’n adlewyrchu eu hamgylchiadau gweithredol a chwmpas eu cwricwlwm.

Ni luniwyd polisïau enghreifftiol gan na ellir cynnwys amgylchiadau gweithredol pob Canolfan.

Gall staff Agored Cymru roi cymorth ychwanegol gyda datblygu polisïau a gweithdrefnau. Cyfrifoldeb y Ganolfan yw sicrhau:

  • Bod polisïau a gweithdrefnau yn adlewyrchu maint a chwricwlwm y Ganolfan
  • Bod polisïau a gweithdrefnau yn cael eu cyfleu i’r holl staff ac yn cael eu cefnogi gan strwythur rheoli y Ganolfan
  • Bod system wedi’i sefydlu ar gyfer adolygu a gwerthuso polisïau a gweithdrefnau’r ganolfan yn rheolaidd
  • Bod yna gydymffurfiaeth â pholisïau a gweithdrefnau cyhoeddedig.